Projektledare sökes till Utbildnings-och eventservice, Halmstad

Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 600 medarbetare inom 370 olika yrken – alla lika viktiga. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen. Region Hallands värdegrund sammanfattas ”Vi KAN”, där K står för kompetens, A för ansvar och N för nytänkande – ord som vi vill ska prägla alla oss som arbetar i regionen.

Regionservice levererar servicetjänster till Region Hallands kärnverksamheter. Medarbetarna utför tjänster inom serviceområdena teknik, fastigheter, kost, städ, vaktmästeri, logistik, administration, kurs & konferens, upphandling, intranät, kommunikation och it/tele. Regionservice målsättning är att utveckla en effektiv och rationell service med hög kvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Projektledare på Utbildning-och eventservice innebär att du har rollen som projektets nav, koordinerar resurser och ansvarar för att mål och intentioner blir omsatta i praktiken. Projektledaren driver projekten framåt både internt och mot externa samarbetspartners. Projektledaren ser till att det finns en tydlig eventplan för varje enskilt projekt, att teamet arbetar därefter och att uppföljning sker. Projektledningen kan innefatta alltifrån mindre interna sammankomster och utbildningar till komplexa events och större konferenser etc.

I rollen ingår bland annat att ansvara för:
• Att leda projekt med hög komplexitet, många interna intressenter och både interna och externa samarbetspartners
• Samordning för att kundens mål och intentioner följs och blir omsatta i praktiken
• Programmet i sin helhet. Scenografi, underhållning och talare uppfyller syftet och följer den röda tråd som är satt för eventet
• Att leda projektmedarbetare samt för att koordinera övriga resurser som finns till förfogande under planerings- och genomförandefasen
• Att arrangera, leda och delta i workshops med kund
• Att löpande statusrapportera till chefer och eventuella styrgrupper under planering, genomförande och uppföljning samt ansvara för att utvärdering genomförs efter avslutat uppdrag/event
• Budgetplanering och ekonomisk uppföljning
Rollen innebär också att du måste kunna ingå som en projektmedarbetare i ett projekt som leds av någon annan.

KVALIFIKATIONER
Rollen ställer stora krav på ledarförmåga, drivkraft och fallenhet att hitta konstruktiva och kreativa lösningar som tar det aktuella projektet i mål. Projektledaren ska kunna arbeta både strategiskt och operativt, såväl i planeringsfasen som vid genomförande av utbildningen/eventet då du är ytterst ansvarig på plats.

För att vara framgångsrik i denna roll söker vid dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning alternativt eftergymnasial utbildning och då inom besöksnäring, kommunikation, PR eller marknadsföring eller erfarenhet som bedöms likvärdig.

Du har minst fem års erfarenhet av arbete i en liknande roll samt erfarenhet av att projektleda och koordinera utbildningar/events av olika format. Du har dokumenterad erfarenhet av utbildning/eventproduktion från idé till uppföljning.

Vi värderar personliga egenskaper högt! Vi ser att du är noggrann, mål- och resultatinriktad samt strukturerad och organiserad med en god administrativ förmåga. Du är driven och arbetar självständigt, har förmåga att ta beslut inom ditt mandat och är kreativ och nytänkande i ditt arbetssätt. Vi söker dig som gillar en utåtriktad roll med många kontaktytor, som kan kommunicera med olika personer på ett smidigt och pedagogiskt sätt och som har förmågan att både ha överblick och känsla för detaljer. Slutligen är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och kan hantera plötsligt uppkomna situationer.

Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Du har systemvana och stor vana av att arbeta i Microsoft Office paketet.

Körkort B krävs för tjänsten.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 151129.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.