Studievägledare (vikariat)

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.



Skolan består av sju institutioner och sju forskningscentra, inom vilka en omfattande forskning bedrivs av i flera fall internationellt ledande forskare.

Skolan har runt 2500 studenter och upp emot 300 forskarstuderande verksamma inom ämnen från arkitektur, byggvetenskap och mark- & vattenteknik till filosofi, nationalekonomi och samhällsplanering. Antalet anställda uppgår till ca 700 personer.

Arbetsuppgifter

De administrativa arbetsuppgifterna omfattar bl.a. att handlägga beslut som rör individuella studieplaner såsom t.ex. tillgodoräknanden och byte av kurs. Dessutom handlägga ärenden som rör studieuppehåll och studieavbrott, uppföljning av studieresultat samt examensgranskning m.m. I din studierådgivande roll arbetar du med rådgivning och information till studenter. Detta sker genom att studenterna besöker utbildningskansliet (både individuellt och i grupp) eller via telefon och e-post. I arbetet ingår att fortlöpande följa upp de studerandes studieresultat och ge rådgivning till de studenter som möter svårigheter i sina studier. Du kommer även att delta i olika sammanhang vid studentrekrytering och information om våra utbildningsprogram samt på övriga sätt ge presumtiva studenter kvalificerad information inför sitt studieval.

Du kommer att tillhöra skolans utbildningskansli Samhällsbyggnad och vara placerad på KTH Haninge samt till viss del på KTH Campus. Här kommer du att arbeta tillsammans med studievägledare, internationella handläggare och programhandläggare. Utbildningskansli Samhällsbyggnad ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan samt dess kandidat-, högskoleingenjörs-, högskole- och flertalet masterutbildningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig akademisk utbildning och som på ett kommunikativt sätt kommer att kunna stödja studenternas studieplanering. Studie- och yrkesvägledarexamen är meriterande. Dessutom krävs god administrativ kompetens. Eftersom datorn är ett naturligt verktyg i arbetet, förutsätter vi att du har mycket god datorvana.

Relevant arbetslivserfarenhet samt erfarenhet av det studieadministrativa systemet Ladok är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna och externa kontakter och har lätt för att kommunicera med olika personer på alla nivåer, på både svenska och engelska samt är en god administratör. Arbetet kräver också att du är stresstålig då arbetsbelastning under vissa perioder kan vara hög samt att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i grupp.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.